Корзина
291 отзыв
Звоните: +7 495 118-35-98 | Пишите: z@offset.moscow
Наличие документов
Знак Наличие документов означает, что компания загрузила свидетельство о государственной регистрации для подтверждения своего юридического статуса компании или индивидуального предпринимателя.
Корзина
+7 (495) 118-35-98
+7 (958) 111-86-38

Какие бывают папки для документов и зачем нужна папка для бумаг

Какие бывают папки для документов и зачем нужна папка для бумаг

В мире бизнеса сложно представить офис без какой-либо канцелярии, точно также как знакомство с бизнес-партнером или клиентом без визитки, или подписание документа без ручки. Одним из важных предметов канцелярии являются папки.

Можно подумать, что любые канцелярские принадлежности проще купить в магазине, нежели заказать их изготовление с нанесением фирменной символики, ведь это выйдет на порядок дешевле, но стоит понимать, что соблюдение фирменного стиля приносит компаниям намного больше, чем сэкономленные деньги. Все успешные компании придерживаются фирменного стиля, некоторые компании можно узнать, глядя лишь на фирменный цвет или даже на часть логотипа, именно поэтому очень важно придерживаться правил брендбука. В данной статье расскажем о том, зачем нужны папки для документов, какие бывают виды, размеры и форматы папок для бумаг и что это вообще такое.

Что такое папка для документов или бумаг? Папка — это, как правило, картонное, бумажное или пластиковое полиграфическое изделие, которое предназначено для вложения, переноски и хранения различных документов и бумаг. Более того, папки с логотипом являются важной составляющей фирменного стиля компании, которые не только используются для хранения и переноски документации, но и выполняют рекламную функцию и работают на имидж компании.

 

папка для бумаг это

 

Для чего нужны папки с логотипом? Фирменные папки широко используются в каждом офисе, потому что это атрибут без которого действительно не обойтись. Папка сохраняет бумаги в целостности и предотвращает их сминание. Кроме того, с помощью папок можно систематизировать и отсортировать бумажную документацию. Как и вся остальная канцелярия с фирменной символикой, папки с логотипом положительно влияют на имидж компании и узнаваемость, создавая хорошее впечатление у тех людей, которые получили документы в вашей фирменной папке. Картонные папки с логотипом широко используются на выставках и конференциях при раздаче рекламных и информационных материалов, таких как: листовки, визитки, брошюры, буклеты, презентации, прайсы, коммерческие предложения и т.п. Большинство людей обращает внимание на мелочи, а такая мелочь, как наличие фирменной символики на всей канцелярии, свидетельствует о высоком статусе организации.

 

Папки с логотипом являются долгосрочным видом рекламы, который будет работать на вас в других офисах. Например, вы пришли на встречу в другую компанию и принесли пакет документов, который оставили там, документы достали, а папку в дальнейшем будут использовать по назначению, а это вам на руку. Ненавязчивая реклама вашей компании работает в офисе клиента или партнера, тем самым напоминая о вас.

 

Фирменный стиль объединяет в себе множество элементов, которые так или иначе участвуют в деятельности компании, это могут быть: канцелярские принадлежности, сувенирная продукция, раздаточный материал и многое другое. Каждая компания сама определяет состав элементов фирменного стиля, у кого-то забрендирована каждая деталь в офисе, а кто-то лишь брендирует основные элементы фирменного стиля, к которым можно отнести: ручки, пакеты, папки, блокноты, ежедневники, кубарики и прочие необходимые для обеспечения трудовой деятельности предметы.

Если с фирменными ручками и фирменными блокнотами все понятно, они необходимы в каждом офисе, то вот вопрос изготовления фирменных папок часто стоит ребром. Некоторые компании не видят необходимость в изготовлении фирменных папок с логотипом, ссылаясь на то, что ими уже редко кто пользуется, да и лишние сэкономленные деньги пригодятся для решения других задач. Но здесь дело не в сэкономленных деньгах или надобности папок, а в работе над имиджем компании. Каждый элемент фирменного стиля работает на имидж компании, это доказано многими исследованиями. Если посмотреть на крупные компании и на их филиалы в любой точке мира, то можно смело сказать, что все офисы одинаковые. Это и есть единство фирменного стиля во всем. Таким образом, не стоит недооценивать важность наличия фирменных папок в офисе.

Изготовление папок с логотипом необходимая услуга для всех компаний, хотя на первый взгляд можно подумать, что уже большинство отчетов и прочих документов отправляется по электронной почте, тем не менее, оригиналы документов все еще необходимы для многих. Как и любой предмет с логотипом компании, фирменные папки могут произвести должное впечатление на адресата, что напрямую влияет на формирование положительного мнения о компании и на узнаваемость бренда.

Папки с логотипом нужны не только для хранения и транспортировки документов, так же они пригодятся на выставках или конференциях, когда необходимо систематизировать весь раздаточный материал воедино. Фирменные папки могут стать актуальным дополнением символического подарка для сотрудников или клиентов, например, набор канцелярских принадлежностей с логотипом фирмы пригодится любому человеку, ведь многими предметами мы пользуемся не только на работе, но и в быту.

 

Какие бывают папки для документов. Виды папок

Печать фирменных папок осуществляется на заказ из различных материалов, но в основном из:

  1. Плотной бумаги
  2. Картона
  3. Пластика
  4. Натуральной кожи
  5. Искусственной кожи

Картонные и бумажные папки с логотипом являются более дешевым видом папок, хотя если применить ряд сложных и дорогостоящих постпечатных работ (ламинация, выборочный УФ-лак, тиснение, конгрев, высечка и прочее), то общая стоимость естественно увеличится. Пластиковые папки с логотипом являются более плотными и долговечными изделием. Разновидностей папок существует очень много, ниже перечислены основные названия и виды папок:

  • Цельновысечные папки (самосборные)
  • Папки с клапанами
  • Папки с завязками
  • Папки-уголки
  • Папки-конверты
  • Папки-скоросшиватели
  • Папки с зажимом
  • Папки-регистраторы
  • Папки-боксы
  • Папки на резинках
  • Папки с арочным механизмом
  • Папки на кольцах
  • Папки файловые
  • Адресные папки
  • Подвесные папки

 

Размер папок для документов

Какой размер папки для документов или бумаг? Если говорить о размерах папок, то тут есть несколько основных вариантов и правильнее отталкиваться не от размера самой папки, а от тех документов, бумаг или материалов, для которых папка предназначена. Самый востребованный размер папки под формат А4 (210х297 мм.). Кроме этого пользуются популярностью папки для А5 формата (148х210 мм.) и для формата А3 (297х420 мм.). А вот размер папки под эти стандартные форматы может варьироваться +/-10 мм. (в зависимости от материала самой папки). Есть еще такое понятие — глубина папки или толщина корешка. Эта переменная зависит от того, для чего будут использовать папки: если необходимо хранить в папках много документов, то и корешок будет толстым, а если всего лишь парочку листиков, то — тонким, или вообще отсутствовать.

 

Портфолио типографии

 

Оперативная типография ОФСЕТ МОСКВА занимается изготовлением фирменных папок на заказ. У нас вы можете заказать как стандартные размеры и виды папок (изготовление осуществляется с готового штампа), так и нестандартные папки. Самым распространенным форматом папок является формат А4, он идеально подходит для большинства документов. По желанию клиента, фирменные папки могут быть изготовлены любого другого формата и размера. Нанесение логотипа на папки осуществляется с помощью цифровой печати, офсетной печати и методом шелкографии, каждый из этих способов позволяет создать поистине красивый и функциональный элемент фирменного стиля — папки с логотипом. Звоните прямо сейчас и заказывайте печать папок для своей компании.

 

Написать WhatsApp типография

 

Другие статьи