Корзина
288 отзывов
Звоните: +7 495 118-35-98 | Пишите: z@offset.moscow
Наличие документов
Знак Наличие документов означает, что компания загрузила свидетельство о государственной регистрации для подтверждения своего юридического статуса компании или индивидуального предпринимателя.
Корзина
+7 (495) 118-35-98
+7 (958) 111-86-38

Зачем нужны самокопирующиеся бланки

Зачем нужны самокопирующиеся бланки

Ежедневно большинству людей приходится заполнять различные бланки, накладные, анкеты и прочие документы, в этом нет ничего сложного, но вот когда нужно идентично заполнить бланки в нескольких экземплярах, то это уже вызывает некие трудности. В первую очередь, происходит ненужная затрата времени на повторное заполнение, а во-вторых, не каждый заказчик, клиент или подрядчик захочет заполнять какой-либо бланк в нескольких экземплярах. К счастью решение найдено, — очень актуальны нынче самокопирующиеся бланки, которые буквально облегчили жизнь большинству.

Что такое самокопирующиеся бланки? Самокопирующиеся бланки — это решение самой главной задачи для многих компаний, которая возникает в процессе заполнения различных бланков, квитанций, чеков и прочих документов, в частности в вопросе заполнения нескольких идентичных экземпляров. Самокопирующиеся бланки появились относительно недавно, они пришли на смену старому методу копирования, когда чтобы сделать идентичный экземпляр, нужно было подлаживать копирку. Принцип действия самокопирующихся бланков очень похож на предыдущий метод копирования, но достаточно модернизирован и усовершенствован.

Принцип действия самокопирующихся бланков состоит в том, что в них используется специальная бумага, нижний слой которой оснащен микрокапсулами со специальными чернилами. При надавливании ручкой, или карандашом, капсулы лопаются, тем самым осуществляется перенос текста на нижележащий лист. Самокопирующиеся бланки на заказ могут быть от двух до пяти страниц в одном бланке, если сделать большее количество листов, то вероятность точного перенесения данных значительно уменьшается.

Самокопирка — вид бумаги, состоящей из нескольких слоев, благодаря которой можно делать копию информации с первого листа на все последующие, без применения копировальной бумаги. Многочисленные бланки, квитанции, акты, формы требующие внесения информации от руки изготавливаются из самокопирующейся бумаги, помогая сразу делать дубль записи.

До 18 века копированием документов занимались писцы, нужный текст переписывался каждый раз заново вручную. В 1780г была изобретена копировальная книга, она представляла собой стандартное изделие, в которой листы обычной бумаги перекладывались тонкой калькой. Для получения копии нужную страницу увлажняли, а книгу сжимали прессом. Текст переводился на изнаночную сторону кальки, и благодаря тому, что бумага полупрозрачная откопированную информацию можно было прочитать. Были и другие изобретения с применением кальки и копировальной «угольной» бумаги.

 

самокопирующиеся бланки это

 

Принцип действия самокопирующейся бумаги заключается в том, что на несколько слоев самокопирующихся листов можно нанести информацию, которая передастся на последующие листы. Обуславливается это техническими характеристиками бумаги, при том, что слои визуально идентичны. Отличие заключается в том, на какой стороне листа нанесен слой специальных микрокапсул, благодаря которому и получается повторный оттиск. Под нажатием ручки или карандаша микрокапсула разрушается, давая реакцию веществу, которое и воспроизводить текст, нанесенный на первый слой самокопирки.

Основные три слоя обозначаются:

  1. CB — coated back (верхний слой, покрытый с оборота)
  2. CFB — coated front and back (средний слой, покрытый с обеих сторон)
  3. CF — coated front and back (нижний слой, покрытый с лицевой стороны)

Свойства капсул на каждой стороне разное, в связи с этим важно соблюдать правильное расположение листов друг к другу, чтобы изображение могло проявиться.

Исходя из свойств слоев материала самокопирующийся бланк может быть из двух слоев СВ и CF, может быть из трех, тогда между внешними слоями добавляется средний — CFB. В середину блока изделия можно добавить до 8 страниц, чтобы изображение передавалось на каждый последующий слой. Но бумажные производители рекомендуют делать бланки не более 5 слоев для качественного оттиска при рукописном заполнении и 6 слоев для машинного.  Для последнего способа заполнения бланков подходит только то оборудование, которое создает механическое давление на лист. К такому типу техники можно отнести печатные машинки или матричные принтеры. Типовые лазерные и струйные принтеры для печати по такому материалу не подходят.

 

Итак, на вопрос: зачем нужны самокопирующиеся бланки, можно ответить, рассмотрев основные преимущества их использования. В первую очередь, самокопирующиеся бланки — это удобство сервиса. Большинство людей просто напросто не хотят заполнять один и тот же документ в нескольких экземплярах, поэтому сотрудникам компании, которая предоставила услугу, приходится самим заполнять недостающие экземпляры для отчетности. Если же сотрудники компании настоятельно просят заполнить все бланки, то клиент скорее найдет замену такой компании, нежели постоянно будет тратить уйму времени на заполнение ненужных бланков. И, во-вторых, использование самокопирующихся бланков экономит время, как заказчика, так и компании, которая предоставляет услугу. Не зря же говорят, что время — деньги, поэтому в целях экономии нашего самого ценного актива, стоит заказать самокопирующиеся бланки.

 

Самокопирующиеся бланки на заказ можно сделать для любой компании, ведь у каждой компании своя форма отчетности, бланков, чеков и т.д. Зачастую на бланках печатается информация о компании: наименование, адрес, телефон и прочие данные, которые необходимы для той или иной формы отчетности, и оставляется место для заполнения данных заказчиком.

Самокопирка поставляется в Россию в двух стандартных форматах: 500х700 или 430х610 мм. для печати. При этом фабрика может сделать уникальный размер сырья, при заказе очень большого объема (от 5 тонн).

Цветовая палитра бумаг состоит из 5 вариантов:

  • Белый
  • Розовый
  • Желтый
  • Голубой
  • Зеленый

В зависимости от слоя, самокопирка отличается по плотности.

Слой CB может быть в плотностях:

  • 56 г/м2
  • 60 г/м2
  • 80 г/м2

Слой CFB:

  • 53 г/м2

Слой CF:

  • 57 г/м2
  • 80 г/м2
  • 130 г/м2
  • 170 г/м2

Разница плотности слоев помогает собрать наилучший вариант для готового изделия, чтобы оттиск на последней странице бланка был разборчивым.

Самокопирующаяся бумага поставляется двух марок:

  1. Reacto (немецкого производства)
  2. Giroform (японско-немецкого)

Основное отличие в том, что цветовая палитра хоть и совпадает в названиях, на деле цвета друг от друга отличаются тоном. Разные маркировки самокопирки не подходят друг к другу в процессе производства бланочной продукции. Более того, каждый вид требует для склейки маркировку того же типа клея, что и сама бумага.

Изготовление самокопирующихся бланков — для производства самокопирующихся бланков бумагу сначала запечатывают постоянной информацией с помощью офсетной или цифровой печати, в зависимости от размера партии. Печать может производиться на каждом слое. Нанесение изображения возможно и на лицевой и на оборотной стороне каждого листа. Печать самокопирки может быть однокрасочной или полноцветной, при офсетном методе печати также используются фирменные специальные цвета — Пантоны (Pantone).

После этапа печати, бланки побираются большими отпечатанными листами, с учетом количества всех слоев. Далее печатный лист режется в соответствии с заданным размером изделия. Торцевую часть, по которой бланк будет склеен, проверяют на ровность, дополнительно «подчищают» на резаке, а затем склеивают специальным клеем. Удивительной особенностью свойства клея является то, что он скрепляет листы одного бланка между собой, при этом бланки в стопе между собой не склеиваются. После этапа проклейки общая стопа распушается для того, чтобы бланки разделились между собой.

При работе с самокопирующейся бумагой требуется особая внимательность и осторожность. Важно учитывать «лицо» и «оборот» печатного листа, при послепечатных процессах всегда есть риск замять материал или зажать его до появления тени на нижних слоях изделия.

Основные форматы для бланочной продукции:

  • А4 (210х297 мм.)
  • А5 (148х210 мм.)
  • А6 (105х148 мм.)
  • Евро (99х210 мм.)

Возможны и индивидуальные размеры изделия, но при этом стоит учитывать, что расход бумаги при печати будет неоптимальным, а значит, это скажется на стоимости, в сторону увеличения единицы продукции.

Опционально самокопирующиеся бланки дополняют различными видами отделки:

  • Нумерация (для бланков строгой отчетности)
  • Перфорация (линия отрыва. Применяется для стопки бланков или изделий, сформированных в книжку)
  • Шитье на скобу (как правило, втачку, для удобства сохранения ровной стопки бланков)

Кроме привычных самокопирующихся бланков вариации этого же материала можно встретить в виде бумаги под маркировкой SC (self contained). Уникальность этого носителя в том, что этот материал может взаимодействовать с обычной бумагой. Простой лист накладывается на этот тип копирки, в результате чего после письма на нижнем слое получается копия верхнего.

Еще один вариант работы с самокопирующимся материалом — нанесение слепых зон на бланк. Это те места, которые не могут воспроизвести информацию с первого слоя бумаги. Этот эффект достигается благодаря специальной краске, которая нейтрализует слой капсул на бумаге.

 

Портфолио типографии

 

Оперативная типография в Москве ОФСЕТ МОСКВА осуществляет печать полиграфии, в том числе и бланков на самокопирующейся бумаге для любой сферы деятельности. Печать самокопирующихся бланков мы осуществляем с помощью современного цифрового и офсетного оборудования, таким образом, у нас вы можете заказать самокопирующиеся бланки в любом количестве, хоть от 10 штук.

 

Написать WhatsApp типография

 

Преимущества типографии ОФСЕТ МОСКВА

Другие статьи